การเข้าใช้งาน office 365 เบื้องต้น

By admin Last updated พ.ค. 14, 2019

ไปที่ https://portal.office.com เลือก Sign in เข้าใส่ระบบโดยใส่ User และ Password

หน้าเริ่มต้นของ office 365

Application ต่าง ๆ จะอยู่บนหน้าเริ่มต้น หรือสามารถคลิกที่มุมซ้ายบน จะปรากฏ Application เหมือนกัน

การใช้งานอีเมลด้วย Outlook

การเข้าใช้งานครั้งแรก ให้ทำการตั้งค่าภาษา และ Time zone

หน้าการใช้งาน Outlook

ใหม่ (New) : สำหรับการสร้างอีเมลใหม่
กล่องจดหมายเข้า (inbox) : จะอยู่แถบด้านซ้ายมือ เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา และสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ทำการเปลี่ยนชื่อ ลบ โดยการคลิกขวา เมื่อวางเมาส์ไว้ที่แถบ inbox ภายใต้ชื่อผู้ใช้
เนื้อหาอีเมลจะแสดงด้านขา หรือสามารถคลิกเพื่อเปิดขึ้นมาหน้าใหม่ได้
การตอบกลับทั้งหมด สามาถทำได้จากหน้าเนื้อหาของอีเมล

การตั้งค่า Outlook web

สามารถปรับค่าการใช้งานของ Outlook ให้ได้ตามความต้องการ โดยเลือกที่รูปเฟือง แล้วไปที่ “จดหมาย”

การตั้งค่าลายเซ็นเพื่อแนบไปใน Email

ถ้าต้องการกำหนดลายเซ็นอัตโนมัติ ที่จะสามารถใส่ไว้ใน Email ทุกครั้งที่เขียนจดหมาย จะช่วยให้ประหยัดเวลาในการใส่ลายเซ็น ทั้งยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับ Email อีกด้วย ไปที่มุมขวาบน แล้วไปที่ “จดหมาย” > เค้าโครง > ลายเซ็นอีเมล

การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ(Automatic Replies)

การตั้งค่าให้โปรแกรมส่งเมลตอบกลับแบบอัตโนมัติ โดยสามารถตั้งเวลาการส่งและกำหนดข้อความการตอบกลับได้ การตอบกลับอัตโนมัติจะช่วยให้การทำงานบางอย่างต่อเนื่อง ในช่วงเวลาที่ไม่สามารถตอบกลับได้ด้วยตนเอง เช่น ระยะเวลาช่วงวันลา