อีเมล์สำหรับองค์กร G Suite คืออะไร ดีกว่าอีเมล์ฟรีอย่างไร แล้วทำไมองค์กรในไทยหลายแห่งจึงเริ่มใช้งานแล้ว วันนี้เรามารู้จักกันเพิ่มเติมครับ
เนื่องจากระบบการรับส่งข้อมูลทางอีเมล์ ถือว่าเป็นเรื่องปกติที่ใช้งานกันในโลกยุค Digital ไม่ว่าจะเป็นระดับบุคคลหรือในระดับบริษัทและองค์กรต่างๆ แต่เนื่องจากปัญหาการแฮกกิ้งและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล ทำให้ระบบอีเมล์ที่ถูกนำมาใช้งานในบริษัทและหน่วยงานจึงต้องให้ความสำคัญกับระบบความปลอดภัยเป็นอันดับต้นๆ ซึ่งนั่นคือสิ่งที่อีเมล์ฟรีที่เราใช้งานกันทั่วไปยังไม่ตอบโจทย์มากนัก
บริษัท Google ซึ่งถือว่าเป็นยักษ์ใหญ่ด้าน IT และผู้ให้บริการระบบค้นหาอันดับหนึ่งของโลก ก็มีการพัฒนาอีเมล์ “G Suite” โดยมีเป้าหมายเพื่อให้เป็นอีเมล์ที่ใช้งานสำหรับภายในองค์กรและหน่วยงานขึ้นโดยเฉพาะ ซึ่งก็จะมีความแตกต่างไปจาก Gmail ที่เราใช้งานฟรีกันทั่วไป
ในปัจจุบัน ระบบอีเมล์ G Suite กำลังกลายเป็นที่นิยมมากขึ้น มีการนำใช้งานภายในองค์กร หน่วยงานและในบริษัทชื่อดังหลายแห่งทั่วโลก และก็ได้มีการนำมาใช้ในประเทศไทยมากขึ้นแล้ว ซึ่งวันนี้เราจึงพามาดูกันว่าสาเหตุหลักที่ทำให้ G Suite กำลังเป็นที่นิยมมีอะไรบ้าง
1.G Suite ช่วยแก้ไขทุกปัญหาพื้นฐานของอีเมล์ฟรี
ปัญหาที่ว่าได้แก่ ปัญหาการใช้งานอีเมล์ไม่เสถียร Spam อีเมล์เข้าถังขยะ ส่งไม่ถึงผู้รับ
เนื่องมาจากการใช้งาน G suite อันที่จริงก็เหมือนกับการใช้งาน Gmail แต่มีข้อแตกต่างสำคัญคือ G Suite สามารถใช้เป็นชื่ออีเมล์ภายใต้ชื่อเว็บไซต์ของหน่วยงานนั้นๆได้หรือตามแต่จะกำหนด และการทำงานบนระบบ Cloud ทำให้แก้ไขปัญหาต่างๆของอีเมล์ทั่วไป และมีตัวกรองป้องกัน Junk Mail ได้ด้วย
2.เป็น Admin ด้วยตนเอง
เรียกง่ายๆว่า ทำให้หน่วยงานเป็นเจ้าของบัญชีอีเมล์ของตนเอง
นั่นหมายความว่า เจ้าของบัญชีสามารถจะทำหน้าที่ Admin เพื่อการสร้าง ลบ แก้ไข อีเมล์ของพนักงานในหน่วยงานได้ด้วยตัวเองทั้งหมด
ไม่ว่าจะมีกรณีต่างๆ เช่น พนักงานลาออก ติดต่อไม่ได้ ตรวจสอบปัญหาการส่งอีเมล์ที่เป็นความลับออกไปภายนอก ตรวจปัญหาการทุจริตในหน่วยงาน การส่งอีเมล์ให้คู่แข่ง เป็นต้น
ทั้งหมดนี้ ทางหน่วยงานที่เป็นเจ้าของบัญชีก็สามารถที่จะทำการบริหารจัดการทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนรหัสผ่าน เข้าไปตรวจสอบดูประวัติการส่งอีเมล์ทั้งหมดของพนักงานได้อย่างเต็มที่ จึงเป็นการเพิ่มการป้องกันความเป็นส่วนตัวและมีระบบรักษาความปลอดภัยที่สูงกว่าอีเมล์ฟรีมาก
3.พื้นที่ไม่จำกัดกับ Google drive
โดยปกติแล้ว การใช้อีเมล์ภายในองค์กรธุรกิจและหน่วยงานต่างๆต้องมีการเก็บไฟล์งาน และระบบสำรองข้อมูล ไปจนถึงการแชร์ไฟล์งานต่างๆออกไป ซึ่งปัญหาทั่วไปคือ พื้นที่การใช้งานมีไม่มากพอ แต่ G Suite จะแก้ไขปัญหานี้ได้
4.เพิ่มความน่าเชื่อถือให้หน่วยงานและบริษัท
หลายๆ คน คงชินกับการใช้งานอีเมลแบบธรรมดากันอยู่ เช่น ใช้อีเมล ด้วย @hotmail @yahoo @gmail ซึ่งคุณรู้มั้ยว่า การที่เราส่งอีเมล์ส่งหาลูกค้าด้วยอีเมลธรรมดา ทำให้องค์กรธุรกิจของคุณขาดความน่าเชื่อถือ หากใครที่จะเริ่มต้นทำธุรกิจ เราก็ควรจจะมีอีเมล์เป็นของตัวเอง เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือกับองค์กรธุรกิจของคุณ
5.เหมาะกับอุปกรณ์หลายประเภท
ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานบน Desktop มือถือ Smartphone หรือบนระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน เช่น MAC IOS Windows ทั้งหมดสามารถใช้ร่วมกับ G Suite ได้โดยไม่มีสะดุด และมีความปลอดภัย ได้รับบริการต่อเนื่อง ไม่ต้องกังวลเรื่องการอัพเดตซอฟต์แวร์
6.ใช้งานผ่านออนไลน์ต่างๆได้
ตัวอย่างเช่น การประชุมทางออนไลน์ การเชื่อมต่ออีเมล์กับคนในหน่วยงาน แชทคุย ไปจนถึงการเปิดประชุมผ่านทาง Video Conference ก็สามารถทำได้
โดยสรุปแล้ว
ด้วยคุณลักษณะของ G Suite ที่ถูกพัฒนามาเพื่อเป็นบริการของ Google สำหรับการเจาะกลุ่มผู้ใช้งานในองค์กรและหน่วยงาน ทำให้เป็นบริการที่มาแรงมากในเวลานี้ ทั้งยังมีค่าใช้จ่ายไม่สูงมาก แต่ก็สามารถใช้งานครอบคลุมในทุกมิติได้ เหมาะสำหรับองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ ซึ่งบริษัทและหน่วยงานในประเทศไทยเองก็ไม่ควรพลาดการใช้งานครับ
เบื่อหรือไม่กับปัญหาเดิมๆในการรับส่งอีเมล์
- อีเมล์เก็บข้อมูลไม่พอ
- ส่งเมล์ไม่ออก
- เมล์ตกในถังขยะ
- ข้อมูลโดนแฮก
———————————————–
หลายคนพลาดโอกาสทางธุรกิจมาแล้วเพียงเพราะระบบอีเมล์
แนะนำลองใช้บริการ “G suite” ระบบอีเมล์มาตรฐานระดับโลกของ Google สามารถรองรับการใช้งานในทุกๆอุปกรณ์ พร้อมเจ้าหน้าที่ดูแลตลอด 24 ชั่วโมง ตอบโจทย์ทุกปัญหาอีเมล์ของคุณแน่นอน เพียงปีละ 1,100 บาทเท่านั้น
อย่ารอช้า!! สั่งซื้อวันนี้รับส่วนลดพิเศษเพิ่มด้วยนะจ๊ะ
รายละเอียดเพิ่มเติม https://metrabyte.cloud/gsuite.php
———————————————–
☎02-0263-124
Line : https://goo.gl/M5d1Xx
Comments are closed.