การเข้าใช้งาน office 365 เบื้องต้น

10

 

ไปที่ https://portal.office.com  เลือก Sign in เข้าใส่ระบบโดยใส่ User และ Password

 

หน้าเริ่มต้นของ office 365

Application ต่าง ๆ จะอยู่บนหน้าเริ่มต้น หรือสามารถคลิกที่มุมซ้ายบน  จะปรากฏ Application เหมือนกัน

 

 

การใช้งานอีเมลด้วย Outlook

การเข้าใช้งานครั้งแรก ให้ทำการตั้งค่าภาษา และ Time zone

 

หน้าการใช้งาน Outlook

  • ใหม่ (New) : สำหรับการสร้างอีเมลใหม่
  • กล่องจดหมายเข้า (inbox) : จะอยู่แถบด้านซ้ายมือ เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา และสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ทำการเปลี่ยนชื่อ ลบ โดยการคลิกขวา เมื่อวางเมาส์ไว้ที่แถบ inbox ภายใต้ชื่อผู้ใช้
  • เนื้อหาอีเมลจะแสดงด้านขา หรือสามารถคลิกเพื่อเปิดขึ้นมาหน้าใหม่ได้
  • การตอบกลับทั้งหมด สามาถทำได้จากหน้าเนื้อหาของอีเมล

 

 

การตั้งค่า Outlook web

สามารถปรับค่าการใช้งานของ Outlook ให้ได้ตามความต้องการ โดยเลือกที่รูปเฟือง  แล้วไปที่ “จดหมาย”

 

 

 

การตั้งค่าลายเซ็นเพื่อแนบไปใน Email

ถ้าต้องการกำหนดลายเซ็นอัตโนมัติ ที่จะสามารถใส่ไว้ใน Email ทุกครั้งที่เขียนจดหมาย จะช่วยให้ประหยัดเวลาในการใส่ลายเซ็น ทั้งยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับ Email อีกด้วย ไปที่มุมขวาบน  แล้วไปที่ “จดหมาย” > เค้าโครง > ลายเซ็นอีเมล

 

 

การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ(Automatic Replies)

การตั้งค่าให้โปรแกรมส่งเมลตอบกลับแบบอัตโนมัติ โดยสามารถตั้งเวลาการส่งและกำหนดข้อความการตอบกลับได้ การตอบกลับอัตโนมัติจะช่วยให้การทำงานบางอย่างต่อเนื่อง ในช่วงเวลาที่ไม่สามารถตอบกลับได้ด้วยตนเอง เช่น ระยะเวลาช่วงวันลา

  1. ไปที่หน้าจอ Mail Outlook แล้วคลิกรูปเฟือง 

 

2. เลือกเมนู “การตอบกลับอัตโนมัติ”

 

3. จะมายังหน้าจอตั้งค่า Automatic replies

4. เลือก “ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ”

5. คลิกถูก เลือกช่วงเวลาที่จะส่งจดหมายตอบกลับอัตโนมัติ สามารถระบุระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

6. ใส่ข้อความจดหมายตอบกลับ (ตอบกลับเฉพาะจดหมายที่ส่งมาจากผู้ติดต่อในองค์กร)

 

7. คลิกถูกถ้าจะส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ไม่ใช่Emailในองค์กร

8.ใส่ข้อความจดหมายตอบกลับ (ตอบกลับเฉพาะจดหมายที่ส่งมาจากผู้ติดต่อจากEmailอื่นๆ)

9. เสร็จแล้วคลิก “OK” ด้านบน

 

 

การใช้งาน One Drive

การอัพโหลดไฟล์

ให้คลิกที่ “Upload” แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการได้เลย หรือ ใช้เมาส์คลิกค้างที่ไฟล์ที่ต้องการจากบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ลากลงมาวางใน One Drive

 

 

การใช้งาน Office Online

การสร้างเอกสารใหม่

คลิกที่  จะมีเอกสารให้เลือก มีทั้ง Word, Excel, PowerPoint, OneNote

 

การแชร์เอกสาร

คลิกที่ “…” หลังชื่อไฟล์ แล้วคลิก “Share”

 

  • เลือกว่าจะให้คนที่แชร์ สามารถทำอะไรได้บ้าง ดูได้อย่างเดียวหรือแก้ไขได้
  • พิมพ์ชื่อของคนที่ต้องการแชร์ หรือพิมพ์ Email
  • ใส่ข้อความแนบ (จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้)

 

 

การใช้งาน Calendar

เลือก  หรือดับเบิ้ลคลิกตรงวันที่ที่ต้องการบนปฏิทิน เพื่อสร้างข้อมูลการนัดหมาย

 

  1. กรอกข้อมูลการนัดหมาย เช่น หัวข้อ สถานที่
  2. เลือกวันที่ และเวลา ที่ต้องการ

 

 

การเพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อใน People

หน้าจอ People

  1. ปุ่มเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อใหม่
  2. รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ แสดงรายชื่อผู้ติดต่อ ไว้สำหรับติดต่อกันเป็นประจำ
  3. ไดเรกทอรี แสดงรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดภายในองค์กร
  4. แสดงรายละเอียดของผู้ติดต่อที่เลือก

 

=================================================================

สำหรับท่านที่สนใจจะใช้บริการทำ Office 365

สามารถติดต่อทีมงาน Metrabyte Cloud ได้โดยตรงที่ Line : goo.gl/M5d1Xx หรือ Tel. 02-0263-124

และสามารถดูรายละเอียดเบื่องต้น ได้ที่ Office 365 : https://www.metrabyte.cloud/gsuite.php ครับ

You might also like More from author